Bokförare

Välkommen till bokförarvyn! Den här sidan är avsedd för externa bokföringsbyråer som hjälper ett eller flera företag med sin bokföring i Crewrig. Du loggar in i en egen, förenklad vy på /bokforare och får bara tillgång till de moduler som företaget har kryssat i när de bjudit in dig -- inte hela administrationssystemet.

Översikt

Som bokförare kan du:

• Arbeta för ett eller flera klient-företag med ett och samma login
• Byta mellan företag via företagsväljaren högst upp
• Sätta förvalda bokföringskonton per leverantör för de företag du har tillgång till
• Sätta en förvald momstyp per leverantör (vanlig, omvänd byggmoms eller momsfri)
• Se aktuellt konto och momstyp per leverantör och filtrera fram de som saknar konto

Bokförarrollen är medvetet begränsad -- du kan inte skapa eller redigera kunder, fakturor, projekt eller annan känslig data. Det gör att klientföretaget kan ge dig åtkomst utan att behöva oroa sig för att du ser eller ändrar säker du inte ska röra.

Kom igång

Första inloggningen

1. När ditt klientföretags administrator har bjudit in dig får du ett e-postmeddelande från Crewrig med en inbjudningslänk. Länken är giltig i 7 dagar.
2. Klicka på länken i mejlet. Du kommer till en sida där du ser vilket företag inbjudan gäller och vilka moduler du får tillgång till.
3. Fyll i ditt önskade lösenord (minst 8 tecken) och bekräfta det. Klicka Acceptera och logga in.
4. Du loggas automatiskt in och kommer till /bokforare.

Om du redan har ett Crewrig-konto sedan tidigare -- till exempel för att du bokför åt flera företag -- visas inga lösenordsfält. Din e-postadress visas i stället, och du klickar Acceptera inbjudan för att koppla det nya företaget till ditt befintliga konto. Du skickas då till inloggningssidan och loggar in med ditt vanliga lösenord.

Nästa gång loggar du in som vanligt via inloggningssidan med din e-postadress och ditt lösenord. Systemet skickar dig direkt till /bokforare -- du kan inte navigera till andra delar av administrationssystemet.

Header och företagsväljare

Överst på sidan ser du:

• Crewrig Bokförare -- logotyp och rubrik
• Företagsväljare (mitten) -- om du arbetar för flera klientföretag visas en rullista där du väljer vilket företag du jobbar med just nu. Om du bara har ett företag visas bara dess namn
• Din e-post och Logga ut-knapp (höger)

När du väljer ett annat företag i rullistan laddas leverantörer och konton om -- all data på sidan gäller det valda företaget.

Funktioner

Leverantörskonton

Sidans huvudvy heter Leverantörskonton. Här sätter du det förvalda bokföringskontot per leverantör för det aktiva företaget.

När en leverantörsfaktura skapas används prioritetsordningen:

1. Manuellt val på raden -- vad användaren väljer på fakturaraden
2. Leverantörsspecifikt konto (det du sätter här)
3. Globalt förvalt konto (sats av företagsadmin under Inställningar > Fortnox)

Med andra ord: det konto du sätter här fylls i automatiskt på nya fakturarader från den leverantören, om inget annat konto valts manuellt.

Tabellkolumner:

Momstyp per leverantör

Utöver kontot kan du sätta en förvald momstyp per leverantör i kolumnen Moms-typ. Precis som med kontot fylls momstypen i automatiskt när en ny leverantörsfaktura skapas för den leverantören, om inget annat väljs manuellt på fakturan. Det sparar tid för leverantörer där momshanteringen alltid är densamma, till exempel underentreprenörer med omvänd byggmoms eller utländska leverantörer utan svensk moms.

Synka konton från Fortnox

Uppe till höger på sidan finns knappen Synka konton från Fortnox. Klicka på den för att hämta den senaste kontoplanen från Fortnox direkt -- du behöver inte be företagsadministratorn om hjälp. Medan synkningen pågår roterar en ikon på knappen. När synkningen är klar visas ett bekräftelsemeddelande med antal nya, uppdaterade och inaktiverade konton. Tabellen laddas därefter om automatiskt så att de nya kontona är valbara direkt.

Sätta eller byta konto

1. Hitta leverantören i tabellen. Använd sökrutan överst om listan är lång -- du kan söka på namn eller organisationsnummer.
2. Kryssa i Visa bara utan konto om du vill se enbart de leverantörer som saknar förvalt konto.
3. Klicka på kontoknappen i kolumnen Standardkonto. En sökbar lista öppnas där du skriver för att hitta rätt konto -- listan visar alla aktiva konton som synkats från Fortnox, t.ex. "4010 -- Material" eller "6110 -- Kontorsmaterial".
4. Klicka på önskat konto för att välja det.
5. Ändringen sparas direkt. Under några sekunder visas en grön bock för att bekräfta.

Tips: Vill du ändra momstypen för samma leverantör gör du det i kolumnen Moms-typ bredvid -- den sparas på samma sätt, och där kan du välja Ej satt för att ta bort en förvald momstyp.

Sökruta och filter

Längst upp på sidan finns:

Kontoplanen är tom

Om meddelandet "Inga bokföringskonton synkade från Fortnox för detta företag" visas betyder det att företaget inte har synkat sin kontoplan från Fortnox än. Du kan klicka på Synka konton från Fortnox direkt på sidan för att hämta kontoplanen själv. Om synkningen misslyckas -- till exempel om Fortnox-kopplingen inte är konfigurerad -- behöver du be företagets administrator att gå till Inställningar > Fortnox > Integration och koppla Fortnox. Så snart kopplingen är på plats kan du själv synka via knappen på den här sidan.

Vanliga frågor

Varför ser jag bara "Leverantörskonton" och inget annat?

Din roll som bokförare är avsiktligt begränsad. Företagets administrator har bjudit in dig med tillgång till en eller flera specifika moduler -- i dagsläget finns modulen Leverantörskonton. Om du behöver tillgång till fler delar av systemet måste administratorn utöka din inbjudan eller skapa ett separat inloggningskonto åt dig (under Inställningar > Hantera användare).

Hur byter jag mellan klienter?

Om du är inbjuden till flera företag ser du en rullista högst upp i mitten av sidan. Klicka på den och välj det företag du vill arbeta med -- all data på sidan laddas om för det valda företaget. Om du bara har ett företag visas bara dess namn och ingen rullista.

Jag har glömt mitt lösenord -- vad gör jag?

Klicka Glömt lösenordet? på inloggningssidan. Du får ett mejl med en återställningslänk. Samma e-postadress som inbjudan gick till används.

Min inbjudningslänk har gått ut -- vad gör jag?

Kontakta företagets administrator och be dem klicka Skicka igen på din inbjudan i deras inställningar (Inställningar > Hantera användare, sektionen Bokföringsbyråer). Du får då ett nytt mejl med en färsk länk som är giltig i 7 dagar.

Kan jag se historiska fakturor eller rapporter?

Nej -- bokförarvyn är enbart till för att konfigurera förvalda konton och momstyper. Åtkomst till fakturor, rapporter och annan data kräver ett regulärt användarkonto som företagets administrator sätter upp under Inställningar > Hantera användare.

Hur loggar jag ut?

Klicka Logga ut uppe till höger i headern. Du skickas tillbaka till inloggningssidan.

Senast uppdaterad: augusti 2026