Mitt konto

Välkommen till ditt personliga område! Här registrerar du dina arbetstimmar, ansöker om frånvaro och håller din profil uppdaterad. Allt är samlat på ett ställe så att du snabbt hittar det du behöver.

Översikt

I personalområdet kan du:

• Registrera arbetstimmar per dag eller vecka
• Se en översikt över dina timmar för veckan
• Ansöka om och hantera frånvaro
• Fylla i egenkontroller för de projekt du arbetar på
• Uppdatera din profilinformation

Gå till personalområdet via Mitt konto i menyn eller navigera direkt till /personal. Du skickas automatiskt vidare till dagens tidrapport.

Personalområdet är gjort för att fungera lika bra i mobilen som på datorn. De flesta anställda använder det direkt i telefonen för att stämpla tid ute på bygget -- du behöver inte installera någon app, det räcker att öppna adressen i webbläsaren. Se Lägg till appen på hemskärmen för hur du lägger den som en genväg på startskärmen.

Logga in första gången

För att använda personalappen behöver du få en inbjudan av din administratör eller chef. Inbjudan skickas som ett mejl med ämnet "Välkommen till Crewrig Personal" från avsändaren Crewrig.

Mejlet innehåller:

• Ditt förnamn och vem som bjudit in dig
• Företagets namn
• Din e-postadress (samma som mejlet gick till)
• Ett tillfälligt lösenord
• En grön knapp ÖPPNA PERSONALAPPEN som leder till inloggningssidan

Så här gör du:

1. Öppna mejlet på telefonen och klicka på ÖPPNA PERSONALAPPEN. Du skickas till /personal/login.
2. Fyll i din e-post och det tillfälliga lösenordet från mejlet.
3. Klicka Logga in. Du kommer direkt till dagens tidrapport.

Tips: Lägg till /personal/login som en genväg på telefonens startskärm så är appen alltid en tap bort. I iOS Safari: tryck på delningsikonen och välj Lägg till på hemskärmen. I Android Chrome: menyikonen och Lägg till på startskärmen.

Byt det tillfälliga lösenordet

Det tillfälliga lösenordet fungerar som vilket annat lösenord som helst -- det finns ingen tvingande byte första inloggningen. Men du bör byta det till ett eget så snart du kan:

1. På inloggningssidan klickar du på Glömt lösenord? (länken finns ovanför lösenordsfältet).
2. Ange din e-postadress och klicka Skicka återställningslänk.
3. Du får ett mejl med en länk där du kan välja ett nytt lösenord.

Om du glömmer bort ditt lösenord senare använder du samma Glömt lösenord?-flöde.

Vad gör jag om jag inte har fått något mejl?

• Kontrollera skräppostmappen.
• Kontakta din administratör eller platschef. De kan göra om inbjudan från /register/personal och antingen skicka ett helt nytt mejl (vilket ger ett nytt tillfälligt lösenord) eller klicka Skicka nytt lösenord på ditt personalkort.
• Om din profil saknar e-postadress behöver administratören först fylla i den innan inbjudan kan skickas.
• Kommer du inte åt din e-post alls kan administratören i stället klicka Sätt lösenord på ditt personalkort, välja ett lösenord och lämna över det till dig direkt -- helt utan mejl. Du loggar in med kontots e-postadress och det lösenordet, och kan sedan byta det själv.

Kom igång

När du har loggat in hamnar du direkt på den dagliga tidrapporten för dagens datum. Härifrån kan du:

• Lägga till timmar för dagen
• Navigera till andra dagar eller veckovyn
• Gå till frånvaro, egenkontroller och din profil via undermenyn

Undermenyn längst ned på skärmen har fem knappar: Tid, Vecka, Frånvaro, Kontroller och Profil. Den ligger kvar längst ned oavsett om du använder telefonen eller datorn. Det är hela personalappen -- det finns ingen annan meny att lära sig.

Lägg till appen på hemskärmen

Personalappen är en webbapp, men den kan läggas på mobilens hemskärm så att den får en egen ikon och öppnas i helskärm precis som en vanlig app. Du behöver inte installera något från App Store eller Google Play.

iPhone: öppna crewrig.se, välj Logga in och sedan Personal. Tryck på delningsikonen i adressfältet, tryck Visa mer om du bara ser några få val, och välj Lägg till på hemskärmen. Det fungerar likadant i Safari och Chrome.

Android (Chrome): öppna crewrig.se, välj Logga in och sedan Personal. Tryck på menyn med de tre punkterna uppe till höger och välj Installera och skapa genväg (heter Lägg till på startskärmen i äldre versioner av Chrome).

En bildsatt version av guiden finns på /personal/installera, och länken följer också med i inbjudningsmejlet.

Funktioner

Daglig tidrapport (/personal/tid)

Den dagliga tidrapporten visar allt du registrerat för en vald dag.

Vad du ser:

• Dagväljare -- En rad med veckans sju dagar. Klicka på en dag för att hoppa direkt dit. Pilarna i kanterna bläddrar en hel vecka bakåt eller framåt
• Totalt antal timmar -- Summan av alla tidsregistreringar för den valda dagen
• Lista med tidsregistreringar -- Varje registrering visar projekt, lönetyp och antal timmar

Planerat idag

Om din arbetsledare har lagt ett schema visas dagens pass överst med projekt, timmar och eventuell notering. Rubriken heter Planerat idag när du står på dagens datum, och byter till Planerat med datumet när du bläddrar till en annan dag.

Tryck Rapportera enligt schema för att rapportera alla pass som planerat -- gäller det bara ett enda pass står det Rapportera på knappen. Vill du rapportera annorlunda, tryck på passet: formuläret öppnas med projektet och timmarna ifyllda, ändra det som skiljer och spara. Pass som redan rapporterats markeras "Rapporterat". Pass med hänglås rapporteras av arbetsledaren.

Ett pass där systemet inte kan avgöra vilken lönetyp som ska användas får texten "Lönetyp saknas -- fyll i manuellt". Trycker du Rapportera enligt schema öppnas formuläret automatiskt för det passet så att du kan välja lönetyp själv.

Går något pass inte att spara visas en röd ruta med hur många pass som sparades av hur många, följt av anledningen. De pass som gick igenom ligger kvar som registrerade -- du behöver bara ta hand om de som fastnade.

Lägga till timmar:

1. Tryck på den gröna plussknappen (den runda knappen längst ned till höger på skärmen) -- den är alltid synlig så länge sidan är inladdad. Är dagen helt tom -- inga timmar, inga ersättningar och inget planerat pass -- visas även en knapp med texten Lägg till tid. Båda öppnar samma formulär som en panel nedifrån
2. Välj Projekt genom att klicka på projektfältet. En helskärmsvy med sökfunktion öppnas där du kan filtrera på projektnummer, projektnamn eller kundnamn. Klicka på projektet du vill välja
3. Välj Lönetyp genom att klicka på rätt knapp i knappraden. Varje knapp visar lönetypens namn — om lönetypen har en förkortning visas den stort överst och det fullständiga namnet lite mindre nedanför. Vilka lönetyper som går att välja kan bero på vilket projekt du valt
4. Ange antal Timmar med plus/minus-knapparna, snabbvalen (4h, 6h, 8h, 10h, 12h) eller skriv in direkt. Minsta steg är 0,25 timmar
5. Lägg till en valfri Beskrivning av vad du arbetat med
6. Klicka SPARA

Tips: Systemet kommer ihåg ditt senast använda projekt och fyller i det automatiskt nästa gång du registrerar timmar. Lönetypen förvaldas till den första i din lönetypslista.

Om projektet kräver en egenkontroll

Vissa projekt har en egenkontroll som måste vara ifylld innan tid får registreras. Väljer du ett sådant projekt visas en orange ruta i formuläret med texten "Projektet kräver att egenkontrollen fylls i innan tid kan registreras" och en lista över de kontroller som saknas. SPARA är inaktiverad så länge rutan visas.

Klicka på egenkontrollens namn i rutan för att öppna den direkt -- knappen Öppna egenkontroll tar dig till checklistan. När du fyllt i alla punkter och markerat kontrollen som klar kan du gå tillbaka och spara din tid som vanligt. Se avsnittet Egenkontroller nedan.

Den runda plussknappen (FAB)

Längst ned till höger på skärmen finns en grön, rund knapp med ett plustecken. Den kallas ibland "floating action button" och är speciellt användbar på mobilen där den alltid är lättåtkomlig med tummen. Knappen öppnar formuläret för att lägga till en ny tidregistrering.

Redigera eller ta bort en registrering:

• Klicka på registreringen för att öppna och redigera den
• Klicka på soptunnikonen för att ta bort den

Detta går bara så länge registreringen inte är godkänd eller fakturerad. När din chef har godkänt en tidrapport, eller den har kommit med på en kundfaktura, låses den och kan inte längre ändras eller tas bort av dig -- den visas fortfarande i listan, märkt som Godkänd.

Soptunnikonen försvinner inte på en låst registrering, den är släckt. Håll pekaren över den (eller tryck på den på mobilen) så står orsaken där:

• "Tidrapporten är attesterad. Be din arbetsledare ta bort attesteringen i Tidregistrering, så kan den ändras." -- din chef kan låsa upp dagen igen, be hen om det
• "Tidrapporten är fakturerad och kan inte tas bort." -- timmarna har följt med på en kundfaktura

Att knappen ligger kvar är avsiktligt: en dag som går att rätta ska inte se ut som en återvändsgränd.

Tips: Du kan registrera timmar för tidigare dagar om du glömt att fylla i dem. Navigera bara till rätt dag med dagväljaren.

Ersättningar (milersättning, traktamente)

Utöver vanliga timmar kan du registrera ersättningar som milersättning eller traktamente direkt i personalappen.

Lägga till en ersättning:

1. Tryck på den gröna plussknappen (FAB). Nu öppnas en liten meny med två val: Lägg till tid och Lägg till ersättning. Välj Lägg till ersättning
2. Välj ersättningstyp bland knapparna (t.ex. Körersättning egen bil)
3. Ange antal -- decimaler är tillåtna, t.ex. 12,3 mil eller dagar, beroende på typens enhet
4. Välj valfritt ett projekt, eller lämna det som Inget projekt
5. Skriv en valfri anteckning. För typer med enheten mil eller km visas en påminnelse om att Skatteverket kräver resväg och syfte i körjournalen
6. Beloppet räknas ut automatiskt utifrån typens belopp per enhet och visas i en läsbar rad, t.ex. "25 kr/mil · Totalt 300 kr" -- det går inte att ändra beloppet i formuläret. Saknar typen ett belopp visas istället "Typen saknar belopp -- chefen kompletterar"
7. Klicka SPARA

De registrerade ersättningarna visas som egna kort under rubriken Ersättningar, under tidkorten för dagen. Dagsumman visar då både timmar och belopp, t.ex. "8h · 300 kr".

Precis som tidregistreringar går ersättningar att redigera eller ta bort tills de attesteras -- när din chef attesterar dagen eller veckan låses även ersättningarna och kan inte längre ändras eller tas bort av dig.

Tips: Beloppet för en ersättningstyp bestäms av chefen under Inställningar → Ersättningstyper -- du väljer bara typ och antal.

I veckoöversikten (/personal/vecka) visas eventuellt ersättningsbelopp i kronor under timmarna för varje dag som har registrerade ersättningar.

Navigera till ett specifikt datum

Du kan navigera direkt till en specifik dag genom att lägga till en datumparameter i URL:en:

/personal/tid?date=2026-04-09

Formatet är YYYY-MM-DD. Det är användbart om du får en länk från en kollega eller vill bokmärka en viss dag. Om datumet är ogiltigt öppnas istället dagens datum.

Veckoöversikt (/personal/vecka)

Veckovyn ger dig en snabb överblick över hela arbetsveckan.

Vad du ser:

• Vecknavigering -- Pilarna låter dig bläddra till föregående eller nästa vecka. Klicka på veckoetiketten i mitten för att gå tillbaka till aktuell vecka -- den fungerar som en "Idag"-knapp
• Veckans mål -- Ett kort högst upp visar totalt antal registrerade timmar för veckan jämfört med ett mål på 40 timmar, med en förloppsindikator. Har du nått målet visas "Mål uppnått!", annars ser du hur många timmar som återstår. Har din arbetsledare lagt ett schema för veckan visas dessutom "Planerat X h" bredvid
• Ett kort per dag -- Varje dag visas som ett kort med datum, totalt antal timmar och antal registreringar. Har dagen planerade pass visas projektnamnen under datumet, med en liten färgad prick framför. Är fler än två projekt planerade samma dag visas de två första och därefter hur många som återstår, till exempel "+2"
• Klicka på en dag -- Du kommer direkt till den dagliga tidrapporten för den dagen

Veckovyn är bra för att snabbt se om du glömt registrera timmar någon dag.

Tips: Veckomålet på 40 timmar är detsamma för alla anställda och följer inte din personliga anställningsgrad.

Min profil (/personal/profil)

Överst på profilsidan ser du ditt namn och din yrkestitel (t.ex. Snickare). Under det ligger en uppgiftslista. De flesta uppgifter kan bara ändras av administratören -- du kan själv bara uppdatera ditt telefonnummer.

Vad som visas:

Ändra telefonnummer:

1. Klicka på pennikonen uppe i högra hörnet, bredvid ditt namn
2. Ange ditt nya nummer i telefonfältet
3. Klicka SPARA

Notifikationsinställningar:

Under profilinformationen finns en sektion för notifikationsinställningar. Den är synlig men ännu inte aktiv -- funktionen är under utveckling. När den är klar kommer du där att kunna välja hur du vill bli meddelad om t.ex. godkänd frånvaro eller påminnelser om tidrapportering.

Logga ut:

Klicka på Logga ut-knappen längst ned på profilsidan för att avsluta din session.

Frånvaro (/personal/franvaro)

Frånvarosidan hjälper dig att ansöka om och hålla koll på all din frånvaro.

Sidan är indelad i tre flikar:

KOMMANDE

Visar din frånvaro med datum idag eller framåt i tiden -- både redan godkänd frånvaro och ansökningar som fortfarande väntar på svar. Varje kort visar en statusmärkning (Väntar, Godkänd eller Avslagen) så du ser var ansökan står.

VÄNTAR

Visar frånvaroansökningar som ännu inte har behandlats av din chef, oavsett datum. Så fort chefen godkänner eller avvisar ansökan försvinner den härifrån.

HISTORIK

Visar din godkända frånvaro, sorterad efter frånvarodatum med det senaste datumet överst.

En frånvaroansökan gäller en dag i taget -- vill du ansöka om en hel veckas semester behöver du alltså skapa en ansökan per dag.

Skapa en frånvaroansökan:

1. Klicka på + Ny ansökan
2. Fyll i följande fält:

3. Klicka SKICKA för att skicka in ansökan

Ansökan hamnar under fliken VÄNTAR tills din chef behandlar den.

Ta bort en ansökan:

Du kan ta bort en frånvaroansökan så länge den inte är godkänd -- klicka på soptunnikonen på kortet. Det går inte att redigera en redan inskickad ansökan; vill du ändra något tar du bort den och skapar en ny. När ansökan är godkänd är den låst och kan varken tas bort eller ändras av dig -- kontakta din chef om något behöver justeras.

Egenkontroller (/personal/egenkontroller)

Under Kontroller i undermenyn hittar du de egenkontroller som projektledaren lagt upp på dina projekt. Det är checklistorna du fyller i ute på plats för att dokumentera att arbetet är utfört rätt.

Sidan har två flikar:

Egenkontrollerna grupperas per projekt, med projektnummer och projektnamn som rubrik. Varje kort visar egenkontrollens namn, hur många punkter som är ifyllda (till exempel "8/12 punkter"), antal avvikelser i orange samt en statusmärkning (Pågående, Klar eller Signerad). Är kontrollen obligatorisk för tidrapportering visas märkningen Obligatorisk på kortet.

Fylla i en egenkontroll:

1. Tryck på egenkontrollen för att öppna den
2. Besvara varje kontrollpunkt med en av knapparna Utförd (grön), Avvikelse (orange) eller Ej aktuell (grå)
3. Skriv en kommentar där det behövs. Kommentar är alltid obligatorisk när du väljer Avvikelse
4. Ladda upp foto på de punkter som kräver det -- tryck på Lägg till foto

Varje svar sparas direkt när du trycker, så du behöver inte spara formuläret. Tappar du täckningen mitt i kan du fortsätta där du slutade. Trycker du på ett svar som redan är valt nollställs punkten.

Vissa punkter har extra krav som projektledaren satt i mallen:

• Kommentar krävs -- fältet under punkten måste fyllas i innan svaret sparas
• Foto krävs -- minst ett foto måste finnas innan punkten kan markeras som Utförd. Så länge punkten står som utförd går det sista fotot inte att ta bort; ändra svaret först

Markera som klar:

När alla kontrollpunkter är besvarade blir knappen Markera som klar aktiv. Tryck på den för att lämna över kontrollen till din arbetsledare. Behöver du ändra något efteråt trycker du Återöppna.

Själva signeringen görs av arbetsledare eller administratör. Har du den behörigheten ser du även knapparna Signera och Häv signering. En signerad egenkontroll är låst och går inte att ändra.

Tips: Är en egenkontroll märkt Obligatorisk måste den vara markerad som klar innan du kan registrera tid på projektet. Den behöver däremot inte vara signerad.

Vanliga frågor

Hur registrerar jag timmar för idag?

1. Gå till Mitt konto eller /personal -- du hamnar direkt på dagens tidrapport
2. Tryck på den runda plussknappen längst ned till höger (eller på Lägg till tid om dagen är tom)
3. Välj projekt och lönetyp, ange timmar
4. Klicka SPARA

Hur ansöker jag om frånvaro?

1. Gå till Mitt konto > Frånvaro eller /personal/franvaro
2. Klicka + Ny ansökan
3. Välj frånvarotyp, datum och antal timmar, och lägg till en eventuell anteckning
4. Klicka SKICKA

Din ansökan skickas till din chef för godkännande. Du ser statusen under fliken VÄNTAR.

Hur ändrar jag mitt telefonnummer?

1. Gå till Mitt konto > Min profil eller /personal/profil
2. Klicka på pennikonen uppe i högra hörnet, bredvid ditt namn
3. Ange det nya numret i telefonfältet
4. Klicka SPARA

Varför kan jag inte ändra min e-post?

Din e-postadress är kopplad till ditt inloggningskonto och används för att identifiera dig i systemet. Att ändra e-post påverkar både inloggning och behörigheter, och därför kan bara en systemadministratör göra den ändringen. Kontakta din administratör om du behöver byta e-postadress.

Varför kan jag inte redigera min frånvaroansökan?

Frånvaroansökningar går inte att redigera i efterhand -- vill du ändra något tar du bort ansökan och skapar en ny, så länge den ännu inte är godkänd. En ansökan som redan är godkänd av din chef kan du inte längre ta bort eller ändra själv. Ta kontakt med din chef eller administratör direkt om en godkänd frånvaro behöver ändras.

Kan jag registrera timmar för en annan dag?

Ja. I dagliga tidrapporten använder du dagväljaren för att navigera till valfri dag och lägger till timmar som vanligt. Det är enkelt att fylla i om du glömt registrera.

Hur navigerar jag till ett specifikt datum?

Det finns två sätt:

1. Med dagväljaren -- Klicka på önskad dag i raden överst på sidan, eller bläddra en vecka i taget med pilarna.
2. Med URL-parameter -- Gå direkt till /personal/tid?date=2026-04-09 (byt ut datumet mot det du vill se). Formatet är YYYY-MM-DD.

Hur loggar jag ut?

Gå till Min profil (/personal/profil) och klicka på Logga ut längst ned på sidan.

Vilken adress loggar jag in på?

https://app.crewrig.se/personal/login. Det är en separat inloggning som är gjord för telefonen -- du behöver inte gå via den vanliga systeminloggningen. Länken finns också i inbjudningsmejlet du fick av din administratör.

Jag har glömt mitt lösenord -- vad gör jag?

På /personal/login klickar du på Glömt lösenord?, anger din e-post och klickar Skicka återställningslänk. Du får ett mejl med en länk där du väljer ett nytt lösenord. Om länken inte kommer fram, kontakta din administratör -- hen kan klicka Skicka nytt lösenord på ditt personalkort i /register/personal. Hen kan också klicka Sätt lösenord, välja ett nytt lösenord och lämna över det till dig direkt, vilket är praktiskt om du inte kommer åt din e-post.

Jag har aldrig fått någon inbjudan

Kontakta din administratör eller chef. De bjuder in dig genom att öppna ditt personalkort under Register > Personal och klicka på Bjud in användare. Du får då ett mejl med e-post, tillfälligt lösenord och en länk till personalappen.

Varför är SPARA gråad när jag ska registrera tid?

Projektet du valt har en egenkontroll som är obligatorisk för tidrapportering, och den är inte klar än. En orange ruta i formuläret listar vilka kontroller som saknas -- tryck på namnet för att öppna checklistan, fyll i punkterna och tryck Markera som klar. Därefter kan du spara tiden.

Varför kan jag inte ändra i en egenkontroll?

Egenkontrollen är signerad och därmed låst. Be din arbetsledare häva signeringen om något behöver rättas.

Var hittar jag mina egenkontroller?

Tryck på Kontroller i undermenyn längst ned. Under fliken Öppna ligger de kontroller som återstår, grupperade per projekt. Under Signerade hittar du de färdiga.