STAGING

Register

Översikt

Register innehåller masterdata för systemet: anställda, underentreprenörer, leverantörer, artiklar, artikelgrupper, prislistor, offertmallar och kontrollmallar. Här hanterar du grunddata som används i övriga delar av systemet.

Kom igång

Navigera via REGISTER i huvudmenyn för att komma åt de olika delregistren.

Funktioner

Personal (/register/personal)

Hantera anställda i företaget. Här lägger du upp personalposter -- masterdata om varje anställd: namn, personnummer, adress, anställningstyp, yrke, lön och kontaktuppgifter. Personalposterna är grunden för tidrapporter, projektkostnader och löneunderlag.

Viktigt -- skillnaden mellan personal och användare:

  • Personal (denna sida, /register/personal) är information om en anställd som person. En personalpost kan finnas utan att personen kan logga in -- t.ex. en snickare som bara stämplas in av platschefen.
  • Användare (/installningar/hantera-anvandare) är ett inloggningskonto med e-post, lösenord och behörighetsroll. Det styr vem som kan logga in i systemet och vad de får göra.

När du lägger till en ny medarbetare börjar du nästan alltid här (Register > Personal). Om personen sedan ska kunna logga in i personalappen för att registrera sin egen tid använder du knappen Bjud in användare på personalkortet (se nedan) -- inte sidan Hantera användare. Sidan Hantera användare används främst för kontorspersonal, chefer och administratörer som ska komma åt själva administrationssystemet.

Lista med filter:

  • Statusfilter: Aktiva / Alla / Inaktiva
  • Dölj inhyrda
  • Fritextsökning

Filtren och kolumnsorteringen sparas automatiskt. Bredvid filtren finns en Rensa filter-knapp (tratt-ikon med kryss) som återställer alla aktiva filter och eventuell sortering till standardläget med ett enda klick.

Tabellkolumner:

  • Namn
  • Personnummer
  • Mobil
  • Anställningstyp
  • Kostnad -- beräknad timlönekostnad (timlön × kostnadspålägg). Visas som "—" om ingen lönepost finns registrerad för den anställde.
  • Adress
  • Postnr
  • Ort
  • Telefon
  • E-post
  • Slutdatum
  • Anteckning -- visas för närvarande alltid som "—" i listan, oavsett vad som är ifyllt på personen

Skapa/redigera anställd:

Personalkortet är uppdelat i en rubrikssektion överst och fem flikar undertill.

Rubrikssektion (tre kolumner):

Kolumn 1Kolumn 2Kolumn 3
PersonnummerAdress (gatuadress, postnummer, ort)Närstående
FörnamnMobilNärstående telefon
EfternamnTelefonStatus (Aktiv/Inaktiv)
E-postadressVisas som tillgänglig resurs (Ja/Nej)

Flik: INLOGGNING

Hanterar personens tillgång till personalappen (mobilappen för tidregistrering):

  • Aktivera inloggning för personal -- en av/på-switch som styr om personen kan logga in i personalappen och rapportera sin tid
  • Språk -- välj Svenska eller Engelska för personalappens gränssnitt
  • Bjud in användare (grön knapp) -- skickar ett välkomstmejl med tillfälligt lösenord. Visas om personen inte redan har ett konto. När inbjudan är skickad visas istället rubriken INBJUDEN ANVÄNDARE med kontots e-postadress, knappen Sätt lösenord och länken Skicka nytt lösenord om personen behöver hjälp att logga in.

Sätt lösenord -- lämna över ett lösenord i handen:

Har personen ingen fungerande e-post (vanligt för fältpersonal) kan du i stället välja lösenordet själv. Klicka Sätt lösenord, skriv ett eget (minst 8 tecken) eller klicka Generera, och klicka Spara lösenord. Lösenordet visas i klartext med en kopieringsknapp -- både före och efter att du sparat -- och skickas inte via e-post. Det du ser i rutan är den enda kopian, så kopiera det innan du stänger. Personen loggar in på /personal/login med kontots e-postadress och det nya lösenordet, och kan sedan byta det själv. Kräver rollen Administratör eller Chef. Används inloggningen i flera företag går det inte att sätta lösenord härifrån -- då får personen byta själv via Glömt lösenord?.

Bara personalkonton kan få ett lösenord satt här. Knappen fungerar för inloggningar med rollen Personal, alltså fältpersonalens appkonton. Har personen i stället ett vanligt användarkonto -- kontorsanvändare, chef eller administratör -- får du meddelandet "Lösenord kan bara sättas här för personalkonton. Använd 'Skicka nytt lösenord' för kontorsanvändare." Använd då länken Skicka nytt lösenord, som mejlar en återställningslänk till kontots egen adress, eller låt personen byta lösenord själv under Inställningar > Användaruppgifter. Spärren finns för att den som sätter lösenordet också får se det, och ett kontorskonto kommer åt hela systemet.

  • Så lägger den anställde till appen på mobilen -- länk som öppnar installationsguiden i en ny flik

När "Skicka nytt lösenord" inte kan skickas:

Återställningslänken går alltid till inloggningskontots e-postadress, som kan skilja sig från adressen på personalkortet. Går det inte att skicka får du ett meddelande som säger varför:

LägeMeddelandeVad du gör
Kontot är borttaget från företaget"Användarkontot är borttaget från företaget, så det finns inget lösenord att återställa. Bjud in personen på nytt."Kortet uppdateras automatiskt och visar Bjud in användare igen. Klicka på den och bjud in personen på nytt
Kontot är avstängt"Användarkontot är avstängt. Aktivera det under Inställningar → Användare innan du skickar ett nytt lösenord."Gå till Inställningar > Användare, aktivera kontot och försök igen
Personen har aldrig bjudits in"Personen har ingen inloggning ännu. Bjud in användaren först."Använd knappen Bjud in användare

Tidigare kunde knappen ge en grön bekräftelse trots att inget mejl gick iväg -- det gör den inte längre. Får du en grön bekräftelse har mejlet verkligen skickats, och adressen det gick till står i meddelandet.

Flik: ANSTÄLLNING

Detaljerad anställningsinformation i två kolumner:

Vänster kolumn:

  • Yrke -- välj bland registrerade yrken
  • Anställningstyp -- välj mellan Tillsvidare, Provanställd, Visstidsanställd, Deltid, Timanställd eller Inhyrd
  • Tidigare anställning -- fritext
  • Information -- fritext

Höger kolumn:

  • Organisationstillhörighet -- t.ex. avdelning
  • Tillämpat kollektivavtal -- t.ex. "Byggnadsavtalet"
  • Yrkesutbildningsavtal (Ja/Nej)
  • Startdatum -- anställningens startdatum
  • Slutdatum -- planerat slutdatum
  • Senast -- sista möjliga slutdatum
  • Timmar/vecka -- schemalagda timmar per vecka
  • Tilläggsinformation: Obetald semester (antal dagar), Traktamentsbas (Fast adress / Tillfällig adress), Företrädesrätt (Ja/Nej), Ärendehandläggare

Tips: Anställningstypen styr hur personen grupperas i rapporter och påverkar t.ex. filtret "Dölj inhyrda" i listan och i tidregistreringen. Välj Inhyrd för personer som arbetar via bemanningsföretag eller underentreprenör men administreras via din egen personallista.

Flik: TIMLÖN (n)

Lista med personens löneposter (startdatum och timlön). Antalet poster visas inom parentes. Du kan lägga till nya löneposter och ta bort gamla. Här ställer du också in Uppräkningsfaktorn (standard 1,60) -- den multipliceras med timlönen för att räkna ut den kostnad som belastar projekten och som visas i kolumnen Kostnad i personallistan.

Flik: UTBILDNINGAR (n)

Lista med certifieringar och utbildningar. Antalet aktiva utbildningar visas inom parentes. Bocka i de utbildningar personen har och ange i förekommande fall ett utgångsdatum. Vanliga utbildningar i byggbranschen (t.ex. Heta arbeten, Arbete på väg, Truck) finns förregistrerade.

Flik: BILAGOR (n)

Ladda upp dokument kopplade till den anställde -- t.ex. anställningsavtal, certifikat eller ID-handlingar. Antalet bifogade filer visas inom parentes.

  • Dra och släpp filer till uppladdningsytan, eller klicka Välj filer
  • Ladda ner en fil via Ladda ner-knappen
  • Ta bort en fil via kryssknappen (bekräftelse visas)

Bjud in en anställd till personalappen

För att en anställd ska kunna logga in i den mobila personalappen (/personal/login) och rapportera sin tid behöver du bjuda in personen. Inbjudan hanteras från fliken INLOGGNING på personalkortet.

  1. Öppna personalkortet via Register > Personal och klicka på raden för personen.
  2. Kontrollera att E-postadress är ifylld i rubrikssektionen. Utan e-post kan ingen inbjudan skickas.
  3. Gå till fliken INLOGGNING och klicka på den gröna knappen Bjud in användare (visas så länge personen inte redan har ett inloggningskonto).
  4. En dialog öppnas med e-postadressen förifylld. Justera vid behov och klicka Skicka inbjudan.
  5. Systemet skapar ett inloggningskonto, genererar ett tillfälligt lösenord och skickar ett välkomstmejl till adressen. Mejlet innehåller e-post, lösenord och en länk till /personal/login.

När inbjudan har skickats byts knappen ut mot en status som visar att personen har ett konto. Under fliken INLOGGNING hittar du också knappen Sätt lösenord (välj ett lösenord själv och lämna över det, utan e-post) och länken Skicka nytt lösenord om personen har tappat bort sitt lösenord eller aldrig hunnit byta det. Går det inte att skicka -- till exempel för att kontot har tagits bort under Inställningar > Användare -- får du en förklaring i stället för en bekräftelse, och kortet växlar tillbaka till Bjud in användare så att du kan bjuda in personen på nytt. Se tabellen under "Flik: INLOGGNING" ovan.

Behörighet: Endast användare med rollen Administratör eller Chef kan bjuda in personal. Vanliga användare ser inte knappen.

Obs: Om e-postadressen redan finns i systemet (t.ex. personen är redan inloggningsanvändare i ett annat företag) kopplas det befintliga kontot till ditt företag som personal — personen får då det nya tillfälliga lösenordet i mejlet, så informera gärna innan du skickar inbjudan.

Tips: Du kan bjuda in personen direkt när du skapar personalposten -- fyll i e-postadress på fliken INLOGGNING och klicka Spara och bjud in användare istället för vanliga SPARA. Det skapar personalposten och skickar inbjudan i samma steg.

Obs: Löneposter, utbildningar och bilagor kan du bara lägga till efter att personalposten har sparats en första gång. Skapa personen först och öppna sedan personalkortet på nytt för att fylla i löner, utbildningar och bilagor.


Underentreprenörer (/register/underentreprenorer)

Hantera underentreprenörer (UE) som anlitas i projekt, inklusive deras kontaktpersoner och den personal som arbetar ute på bygget.

Listan kan filtreras på status (Aktiva / Alla / Inaktiva) och med fritextsökning. Filtren och kolumnsorteringen sparas automatiskt. Bredvid filtren finns en Rensa filter-knapp (tratt-ikon med kryss) som återställer alla aktiva filter och eventuell sortering till standardläget med ett enda klick.

Tabellkolumner:

  • Namn
  • Organisationsnummer
  • Kompetens
  • Adress
  • Ort
  • Anteckning

Skapa/redigera underentreprenör:

Formuläret är uppdelat i en toppsektion med företagsuppgifter och två flikar längre ned.

Företagsuppgifter (toppen av sidan):

  • Org.nr -- när du skapar en ny underentreprenör kan du klicka Hämta bredvid fältet för att automatiskt fylla i namn och adress utifrån organisationsnumret
  • Namn (obligatoriskt)
  • Adress
  • Mobil, Telefon, E-post
  • Hemsida
  • Kompetens (väljs från en lista)
  • Anteckning
  • Status: Aktiv eller Inaktiv

Fliken KONTAKTPERSONER: Visar administrativa kontaktpersoner hos underentreprenören, t.ex. platschef eller VD. Denna flik går för närvarande inte att redigera i gränssnittet -- använd fliken PERSONAL för att registrera personer på underentreprenören.

Fliken PERSONAL: Här registrerar du den personal hos underentreprenören som faktiskt arbetar på projekten, t.ex. snickare, elektriker eller målare som hyrs in. Det är dessa personer som dyker upp i tidregistreringen och personalliggaren. Fliken blir tillgänglig först när du har sparat underentreprenören en första gång.

  1. Klicka på LÄGG TILL PERSONAL
  2. Fyll i Förnamn och Efternamn (obligatoriska), Personnummer och Telefon
  3. Klicka SPARA på raden

Personal som har stämplingar i systemet kan inte tas bort -- klicka istället på ögonikonen för att dölja dem. Dolda personer visas med texten (dold) och kan aktiveras igen med den gröna ögonknappen.

Tips: Personal på underentreprenörer registreras inte under /register/personal -- den sidan är enbart för egna anställda. All UE-personal hanteras från fliken PERSONAL på respektive underentreprenör.


Leverantörer (/register/leverantorer)

Hantera leverantörer för inköp och material.

Listan kan filtreras på status (Aktiva / Alla / Inaktiva) och med fritextsökning. Filtren och kolumnsorteringen sparas automatiskt. Bredvid filtren finns en Rensa filter-knapp (tratt-ikon med kryss) som återställer alla aktiva filter och eventuell sortering till standardläget med ett enda klick.

Tabellkolumner:

  • Namn
  • Fortnox -- visar "✓ FNX" i grönt om leverantören är kopplad till Fortnox (dvs. har ett Fortnox-leverantörsnummer)
  • Nummer
  • Bankgiro
  • Plusgiro
  • IBAN
  • Organisationsnummer
  • Momsregistreringsnummer
  • Adress
  • Postnr
  • Ort
  • Anteckning
  • Mobil
  • Telefon
  • E-post
  • Hemsida
  • Aktiv
  • Betalningsvillkor

Skapa/redigera leverantör:

  • Leverantörsnummer
  • Företagsnamn
  • Organisationsnummer
  • Momsregistreringsnummer
  • Adress, postnummer och ort
  • Telefon, mobil och e-post
  • Webbplats
  • Bankgiro, plusgiro och IBAN
  • Betalningsvillkor
  • Anteckningar
  • Aktiv (ja/nej)

Dubblettvalidering av organisationsnummer: När du fyller i organisationsnumret kontrollerar systemet om numret redan finns hos en annan leverantör i ditt företag. Om det gör det visas en gul varningsruta med en länk till den befintliga leverantören, och knappen SPARA inaktiveras tills konflikten är åtgärdad. Välj ett annat organisationsnummer, eller gå till den befintliga leverantören om du vill redigera den istället.


Artiklar (/register/artiklar)

Hantera artiklar och produkter som används i offerter, projekt och fakturor.

Listan kan filtreras på status (Aktiva / Alla / Inaktiva) och med fritextsökning. Filtren och kolumnsorteringen sparas automatiskt. Bredvid filtren finns en Rensa filter-knapp (tratt-ikon med kryss) som återställer alla aktiva filter och eventuell sortering till standardläget med ett enda klick.

Tabellkolumner:

  • Namn
  • Artikelnr
  • Beskrivning
  • Enhet
  • Inköpspris
  • Listpris

Skapa ny artikel:

  • Artikelnummer (obligatoriskt, måste vara unikt)
  • Namn (obligatoriskt)
  • Enhet (st, m, m², m³, kg, tim)
  • Artikelgrupp
  • Vikt
  • Konto — sökbar dropdown med alla konton från kontoplanen
  • Beskrivning
  • Antal/FÖRP. — minsta antal som läggs till på fakturor och projekt, ökas sedan med detta antal som standard
  • Status (aktiv/inaktiv)

Redigera artikel: Samma fält som ovan.

Flik: Pris per enhet En tabell med prisrader. Du kan lägga till flera rader för att planera framtida prishöjningar.

FältBeskrivning
InköpsprisKostnadspris som belastar projektet
StartdatumKlicka i checkboxen för att aktivera — sätts automatiskt till dagens datum, kan sedan justeras
Påslag %Procentuellt påslag på inköpspriset
Marginal (kr)Beräknas automatiskt: listpris − inköpspris. Visas som text, går inte att skriva i
ListprisBeräknas automatiskt: inköpspris × (1 + påslag%). Kan även skrivas in manuellt. Används som pris på kundfakturor

Marginal (kr) är samma sak som Påslag % uttryckt i kronor: vad du tjänar per enhet. Den räknas alltid ut från de två priserna på raden och sparas inte i databasen, så den kan aldrig bli inaktuell. Är inköpspris eller listpris tomt visas ett streck (-).

Det gör kolumnen extra användbar när du skriver in listpriset direkt: då räknas Påslag % inte om och kan visa ett gammalt värde, medan marginalen alltid följer priserna. En röd marginal betyder att listpriset ligger under inköpspriset -- artikeln säljs med förlust.

Obs: Det är bara den översta prisraden som sparas på artikeln. Lägger du till fler rader för att planera en framtida prishöjning sparas inte de extra raderna -- uppdatera istället den befintliga raden med nytt inköpspris och startdatum när prishöjningen ska gälla.


Artikelgrupper (/register/artikelgrupper)

Gruppera artiklar i kategorier för bättre översikt och filtrering.

Fält:

  • Namn
  • Beskrivning

Prislistor (/register/prislistor)

Skapa och hantera prislistor med rabatter.

Listan kan filtreras på status (Aktiva / Alla / Inaktiva) och med fritextsökning.

Tabellkolumner:

  • Nummer
  • Namn
  • Rabatt -- visar rabattprocent
  • Standardval -- visar "Ja" om prislistan är förvald, annars "Nej"

Skapa prislista:

  • Nummer
  • Namn
  • Rabatt i procent
  • Standardval (ja/nej)
  • Status (Aktiv/Inaktiv)

Hur rabatten fungerar: Prislistan anger en procentuell rabatt som appliceras på artikelns listpris. När du väljer en artikel på en offert eller faktura som är kopplad till en kund med en prislista, beräknas priset så här:

Faktiskt pris = Listpris × (1 - Rabatt%)

Exempel: En artikel har listpris 500 kr. Kunden har prislistan "Storkund" med 15 % rabatt. När du väljer artikeln på en offert sätts a-priset automatiskt till 425 kr (500 × 0,85).

Om en artikel saknar listpris tillämpas ingen rabatt — fältet lämnas tomt och du fyller i priset manuellt.

Särskilda priser per artikel

Utöver den generella rabatten kan du sätta ett specialpris för enskilda artiklar i prislistan. Öppna prislistan och gå till fliken ARTIKLAR:

  1. Sök fram artikeln i sökfältet och välj den
  2. Ange priset i fältet Specialpris
  3. Klicka Lägg till

Artikeln visas därefter i tabellen med inköpspris, ordinarie listpris och det specialpris du satt. Du kan ändra eller ta bort specialpriset när som helst via penn- respektive papperskorgsikonen på raden. Specialpriset gäller bara för artiklar du uttryckligen lagt till här -- övriga artiklar i offerter och fakturor prissätts enligt den generella rabatten.

Obs: Fliken ARTIKLAR blir tillgänglig först efter att du sparat prislistan en första gång.


Offertmallar (/register/offertmallar)

Skapa och hantera mallar som styr hur offerter ser ut och vilka standardvärden de fylls i med. En offertmall är en förinställning -- när du skapar en ny offert hämtas inledningstext, layout, giltighetstid och prislista från den mall du väljer, så att du slipper fylla i samma uppgifter om och om igen.

Listan kan filtreras på status (Aktiva / Alla / Inaktiva) och med fritextsökning.

Tabellkolumner:

  • Namn -- mallens benämning
  • Typ / kategori -- valfri kategoritext för att gruppera mallar
  • Standard -- visar "Ja" om mallen väljs automatiskt för nya offerter

Skapa/redigera offertmall:

Formuläret är uppdelat i tre delar: Grunduppgifter, Offertinställningar och Texter.

Grunduppgifter:

  • Namn (obligatoriskt) -- ett beskrivande namn på mallen
  • Typ / kategori -- valfri text för att gruppera mallar, t.ex. "ROT" eller "Nybyggnation"
  • Beskrivning -- intern anteckning om när mallen ska användas

Offertinställningar:

  • Offertrubrik -- en rubrik som visas på offerten
  • Mall (layout) -- välj layout för offertens utseende. Klassisk är tillgänglig layout.
  • Detaljnivå -- styr hur detaljerad information visas i PDF:en. Visa detaljerad information är tillgängligt alternativ.
  • Prislista -- förvald prislista för offerter som skapas med mallen
  • Giltighetstid (dagar) -- hur många dagar offerten är giltig
  • Betalningsvillkor (dagar) -- betalningsvillkor, t.ex. antal dagar
  • Påslag inköp (%) -- procentuellt påslag på inköpspriser
  • Extraarbete/ÄTA timkostnad -- förvalt timpris för extra arbete utanför offertens ursprungliga omfattning
  • Standardval -- Ja/Nej; välj Ja för att denna mall ska väljas automatiskt när du skapar en ny offert
  • Status -- Aktiv eller Inaktiv

Texter:

  • Inledningstext -- standardtext som visas i offertens inledning
  • Avslutningstext -- standardtext som visas i offertens avslutning
  • Intern anteckning -- syns bara internt, inte på offerten kunden ser

Tips: Om du alltid inkluderar samma inledningstext och betalningsvillkor på dina offerter, spara dem i en mall och markera den som Standardval. Då är fälten förifyllda varje gång du skapar en ny offert.

Standardrader

En offertmall kan ha förifyllda rader som läggs till automatiskt när mallen används på en ny offert -- till exempel material och arbetsmoment som alltid ingår i den typen av jobb. Standardraderna hanteras längst ner på mallens sida:

  1. Klicka Lägg till rad
  2. Sök fram en artikel eller skriv en fri beskrivning
  3. Fyll i antal, enhet, à-pris, rabatt och moms
  4. Markera Tillval om raden ska vara valbar snarare än ingå automatiskt

Standardrader kan bara läggas till efter att mallen har sparats en första gång -- klicka därför Spara och lägg till rader när du skapar en ny mall, så kommer du direkt vidare till mallens sida där du kan lägga till rader.

Obs: Du kan ta bort en offertmall permanent med knappen Ta bort mall på mallens sida. Åtgärden går inte att ångra.


Kontrollmallar (/register/kontrollmallar)

Skapa och hantera mallarna för de egenkontroller som utförs ute på projekten. En kontrollmall är en färdig checklista -- till exempel "Egenkontroll tätskikt våtrum" -- som projektledaren sedan kopplar till ett projekt under fliken EGENKONTROLLER. Mallen beskriver vad som ska kontrolleras; själva ifyllnaden sker på projektet eller i personalappen.

Listan kan filtreras på status (Aktiva / Alla / Inaktiva) och med fritextsökning på namn och beskrivning.

Tabellkolumner:

  • Namn -- mallens benämning
  • Antal punkter -- hur många kontrollpunkter mallen innehåller (rubrikrader räknas inte)
  • Aktiv -- Ja eller Nej. Bara aktiva mallar går att välja när en egenkontroll läggs till på ett projekt

Skapa en ny kontrollmall:

  1. Klicka Lägg till kontrollmall (grön knapp uppe till höger)
  2. Fyll i Namn (obligatoriskt), till exempel "Egenkontroll tätskikt våtrum"
  3. Fyll i en valfri Beskrivning som förklarar vad mallen verifierar
  4. Klicka Spara och fortsätt

Kontrollpunkterna kan läggas till först när mallen har sparats en gång -- därför heter knappen Spara och fortsätt. Du kommer direkt vidare till mallens sida där punkterna byggs upp.

Bygga upp kontrollpunkterna:

På mallens sida finns sektionen Kontrollpunkter. Där lägger du till två sorters rader:

KnappVad den lägger till
Lägg till punktEn kontrollpunkt som ska besvaras ute på plats
Lägg till rubrikEn rubrikrad som grupperar punkterna, till exempel "Underlag" eller "Ytskikt". Rubriker besvaras aldrig och räknas inte in i antalet punkter

För varje kontrollpunkt fyller du i:

FältBeskrivning
KontrollpunktVad som ska kontrolleras, t.ex. "Fall mot brunn kontrollerat"
AnvisningValfri hjälptext som visas under punkten, t.ex. "enligt BBR 6:5335"
Kräver fotoKryssa i om punkten måste ha minst ett foto innan den får markeras som Utförd
Kräver kommentarKryssa i om punkten alltid måste kommenteras

Kryssrutan Aktiv (kan kopplas till projekt) styr om mallen ska gå att välja på nya egenkontroller. Avbocka den i stället för att ta bort en mall du inte längre använder -- då finns den kvar i historiken.

Klicka Ta bort på mallens sida om du vill radera den permanent. Befintliga egenkontroller som redan skapats från mallen påverkas inte -- de har en egen kopia av punkterna.

Tips: Punkterna kopieras till egenkontrollen när den läggs till på ett projekt. Ändrar du mallen i efterhand påverkas alltså inte redan pågående eller signerade egenkontroller -- historiken står kvar som den var när kontrollen utfördes.


Vanliga frågor

Hur lägger jag till en ny anställd? Gå till Register > Personal och klicka på LÄGG TILL PERSONAL. Fyll i obligatoriska uppgifter (förnamn och efternamn) och klicka SPARA. Detta skapar bara personalposten -- om personen även ska kunna logga in (i personalappen eller i administrationssystemet) behöver du göra ett extra steg, se nästa fråga.

Vad är skillnaden mellan att lägga till personal här och att lägga till en användare under Inställningar > Hantera användare? Personal (denna sida) är information om en anställd som person -- namn, personnummer, lön, adress. En användare under Inställningar > Hantera användare är ett inloggningskonto med e-post, lösenord och behörighetsroll.

Tumregel:

  • Behöver en snickare/elektriker bara stämpla in tid via personalappen? Lägg upp dem under Register > Personal och klicka sedan Bjud in användare på personalkortet -- det skapar både personalpost och ett inloggningskonto till personalappen i ett steg.
  • Behöver kontorspersonal, en projektledare eller en administratör komma åt själva administrationssystemet (kunder, fakturor, projekt, inställningar)? Lägg upp dem under Inställningar > Hantera användare -- där väljer du också vilken roll de ska ha (Administratör, Chef, Användare, Läsare).
  • En person kan finnas på båda ställena om de både stämplar tid och arbetar i administrationen.

Hur avaktiverar jag en leverantör? Öppna leverantören via Register > Leverantörer genom att klicka på raden, välj Inaktiv under Status och klicka SPARA. Leverantören visas inte längre i aktiva val men finns kvar i historiken.

Hur skapar jag en prislista? Gå till Register > Prislistor och klicka LÄGG TILL PRISLISTA. Ange nummer, namn och rabatt i procent. Du kan även markera prislistan som standardval.

Hur skapar jag en checklista för egenkontroller? Gå till Register > Kontrollmallar och klicka Lägg till kontrollmall. Ange ett namn och klicka Spara och fortsätt -- därefter bygger du upp kontrollpunkterna på mallens sida. Mallen kopplas sedan till ett projekt under fliken EGENKONTROLLER i projektets detaljvy.

Varför kan jag inte välja min kontrollmall på projektet? Bara mallar som är markerade som Aktiv går att välja. Öppna mallen under Register > Kontrollmallar och kryssa i Aktiv (kan kopplas till projekt). Saknas det aktiva mallar helt visas i stället en upplysning på projektets flik om att mallar skapas under Register > Kontrollmallar.

Hittar du inte svaret?

Är du kund använder du support-chatten i appen (frågetecknet uppe till höger). Är du inte kund än, mejla oss. info@crewrig.se

Prova Crewrig själv

14 dagar gratis, ingen bindningstid och inga kortuppgifter.