Rapporter

Översikt

Rapportmodulen ger dig statistik och underlag för analys och lönehantering. Det finns tre rapporttyper: Artikelstatistik, Personalstatistik och Löneunderlag.

Navigera via RAPPORTER i huvudmenyn och välj sedan rapporttyp i undermenyn.

Artikelstatistik (/rapporter/artikelstatistik)

Översikt över försäljning och marginaler per artikel under en vald period.

Sammanfattningskort

Överst på sidan visas fyra kort med nyckeltal för den valda perioden:

Periodfilter

Välj period med rullgardinsmenyn Period. Följande snabbval finns:

• Denna månad -- från månadsstart till idag
• Detta kvartal -- från kvartalsstart till idag
• Detta år -- från årsstart till idag (standardval)
• Alla -- all data från 2020 och framåt
• Anpassad -- ange eget från- och till-datum med datumväljarna

När du ändrar ett datum manuellt växlar perioden automatiskt till Anpassad.

Tabellkolumner

Kolumnsynlighet

Du kan välja vilka kolumner som visas i tabellen. Klicka på kugghjulsikonen (alternativmenyn) till höger om filtreringsfältet. Där kan du bocka av eller bocka i enskilda kolumner. Dina val sparas i webbläsaren så de kvarstår nästa gång du besöker sidan.

Filtrering och sökning

Använd fältet Filtrera... för att söka på artikelnummer, artikelnamn eller enhet. Filtreringen sker direkt medan du skriver.

Export

Klicka EXPORTERA EXCEL för att ladda ned rapporten som en Excel-fil. Exporten inkluderar de kolumner som är synliga och de rader som matchar din filtrering.

Tips: Korten Antal artiklar och Artiklar med försäljning följer det du skriver i fältet Filtrera..., men Totalt antal sålda och Total omsättning visar alltid summan för hela den valda perioden, oavsett filtrering.

Personalstatistik (/rapporter/personalstatistik)

Sammanställning av arbetstid, frånvaro och kostnader per anställd.

Sammanfattningskort

Överst på sidan visas fyra kort:

Sammanfattningskorten visar alltid värden för hela den valda perioden och påverkas inte av vad du skriver i fältet Filtrera... -- det fältet styr bara vilka rader som visas i tabellen.

Periodfilter

Samma periodfilter som Artikelstatistik. Välj bland:

• Denna månad
• Detta kvartal
• Detta år (standardval)
• Alla
• Anpassad

Tabellkolumner

Kolumnsynlighet

Fungerar likadant som för Artikelstatistik. Klicka på kugghjulsikonen för att välja vilka kolumner som ska visas. Dina val sparas mellan sessioner.

Export

Klicka på kugghjulsikonen och välj Exportera Excel för att ladda ned rapporten.

Löneunderlag (/rapporter/loneunderlag)

Detaljerat underlag för löneberäkning baserat på attesterade tidrapporter.

Så här fungerar det

Till skillnad från de andra rapporterna laddas data inte automatiskt. Du måste klicka HÄMTA för att hämta data för den valda perioden. Rapporten visar attesterade tidrapporter och registrerade frånvaroperioder (sjukdom, föräldraledighet, semester m.m.) för vald period.

När du öppnar sidan är Månad förvalt som vy. Systemet väljer också automatiskt en lämplig månad: är det före den 15:e i månaden visas föregående månad (eftersom lönekörningen ofta avser förra månaden), annars visas innevarande månad.

När data har hämtats visas en informationsrad under filtren som bekräftar perioden och att alla källor ingår: Endast attesterade tidrapporter | Inkl. frånvaro (sjuk, föräldraledig m.m.) | Inkl. attesterade ersättningar (milersättning, traktamente).

Om du inte har klickat HÄMTA ännu visas texten "Välj period och klicka HÄMTA" i tabellen.

Filter

Under filtren visas den exakta perioden (från- och till-datum) samt en påmärkning om att enbart attesterade tidrapporter inkluderas.

Summering per anställd

När data har hämtats visas ett sammanfattningskort ovanför den detaljerade tabellen. Kortet listar varje anställd med totalt antal timmar och total kostnad för perioden. Längst ned på kortet visas det sammanlagda antalet anställda, timmar och belopp. Sammanfattningskortet följer anställdfiltret -- om du filtrerar på en specifik person visas bara den personens summering.

Tabellkolumner

Frånvarorader hämtas från frånvaroregistreringen och är inte attesteringsberoende -- alla registrerade frånvaroperioder inom vald period ingår. Systemet modellerar ingen kronkostnad för frånvaro, därav "—" i kostnadskolumnerna. Ersättningsrader visar bara attesterade ersättningar (till skillnad från frånvaro), med typen i lönetypskolumnen, antalet i timkolumnen och beloppet i beloppskolumnen -- oberoende av vilken enhet ersättningstypen använder (mil, dagar, tillfällen m.m.).

Efter varje anställds sista rad visas en delsummarad med personens totala timmar och belopp.

Totalrad

Längst ned i tabellen visas en summering med totalt antal anställda, totalt antal rader, totala timmar och totalt belopp för den filtrerade perioden.

Så här bestäms timpriset

Timpriset i Löneunderlag är den anställdes bruttolön per timme -- alltså lönen som sådan, utan det pålägg som annars läggs på personalkostnader. Beloppen i Löneunderlag ska därför inte förväntas stämma överens med personalkostnaderna i projektens Resultatöversikt eller i Personalstatistik, där kostnaden räknas upp med ett personalkostnadspålägg (uppräkningsfaktorn) för att spegla vad den anställde faktiskt kostar företaget. De två rapporterna svarar på olika frågor: Löneunderlag visar vad som ska betalas ut i lön, de andra vyerna visar vad tiden kostar företaget.

Systemet letar efter ett timpris på följande platser och använder det första värde som finns:

1. Lönetypsöverride på personalkortet — om den anställde har en egen timkostnad inlagd för den aktuella lönetypen (t.ex. en specifik OB-taxa), används den.
2. Gällande lön på personalkortet — den anställdes timlön från fliken Timlön på personalkortet i /register/personal. Systemet väljer den lönerad vars startdatum är senast men fortfarande infaller på eller före rapportdatumet, så rätt lön används även om löneökningen sker mitt i perioden. Gäller rapportraden en övertidslönetyp multipliceras timlönen med lönetypens övertidsfaktor.
3. Företagsstandard för lönetypen — om ingen av ovanstående finns används den företagsgemensamma timkostnaden som är inlagd under Lönetyper i /installningar.
4. 0 kr — om ingen av källorna har ett värde visas 0 kr. Detta är alltid ett tecken på att data saknas, t.ex. att den anställde saknar lönerad på personalkortet och att lönetypen inte har en företagsstandard.

Tips: Om du ser 0 kr på rader — gå till den anställdes personalkort under Register → Personal och kontrollera att det finns en aktuell lönerad under fliken Timlön. Saknas lönen där och lönetypen inte heller har en företagsstandard faller beräkningen ned på 0.

Export

Det finns två exportformat:

• EXPORTERA LÖNEUNDERLAG (PDF) -- genererar ett PDF-dokument avsett för bokföringsbyrån. Första sidan sammanfattar alla anställda med timmar per lönetyp, frånvaro per frånvarotyp och -- har den anställde attesterade ersättningar under perioden -- en rad per ersättningstyp följt av en totalrad, t.ex. "Körersättning: 12 mil · 300,00 kr" och "Totalt ersättningar: 300,00 kr". Därefter följer en sida per anställd med en dagsmatris för perioden (oförändrad, bara timmar), med lördagar och söndagar skuggade.
• EXPORTERA EXCEL -- laddar ned löneunderlaget som en Excel-fil. Filnamnet inkluderar år och period (t.ex. "löneunderlag-2026-v15.xlsx"). Excel-filen har en egen kolumn Antal (ersättning) utöver timkolumnen -- för ersättningsrader visas antalet med enhet (t.ex. "12 mil") där, medan timkolumnen visar 0 för de raderna.

Båda knapparna är inaktiva tills du har hämtat data med HÄMTA.

Tolka rapporterna

Vad är debiteringsgrad?

Debiteringsgrad (eller debiterbar tid) är andelen av en anställds arbetstid som kan faktureras en kund. Om en anställd arbetar 40 timmar i veckan och 30 av de timmarna är på kundprojekt är debiteringsgraden 75 %.

En hög debiteringsgrad innebär att en stor del av arbetstiden genererar intäkter. Intern tid som administration, utbildning och resor drar ned debiteringsgraden.

Typiska riktmärken i byggbranschen:

• Över 75 % -- bra
• 50--75 % -- acceptabelt
• Under 50 % -- värt att undersöka (visas i orange som varning i tabellen)

Vad är snittlön?

Snittlön/timme visar den genomsnittliga timkostnaden för en anställd under perioden. Den beräknas genom att dividera total lönekostnad med antalet arbetade timmar. Värdet inkluderar personalkostnadspålägg om sådant är konfigurerat.

Vad är total omsättning?

Total omsättning i Artikelstatistik visar summan av försäljningspris multiplicerat med såld kvantitet för alla artiklar under perioden. Det är det totala belopp som har fakturerats kunder för artikelförsäljning.

Vad är marginal?

Marginalen visar skillnaden mellan försäljningspris och inköpspris, uttryckt i procent av försäljningspriset. En negativ marginal (visas i rött) innebär att artikeln sålts till lägre pris än inköpspriset.

Vanliga frågor

Vad är debiteringsgrad? Se avsnittet "Tolka rapporterna" ovan. Kort sagt är det andelen arbetstid som kan faktureras kund. Hög debiteringsgrad innebär mer intäkter per arbetad timme.

Varför ser jag inga data i rapporten? Det kan bero på flera säker:

• Artikelstatistik och Personalstatistik: Kontrollera att det finns tidrapporter eller fakturor för den valda perioden. Testa att ändra till en längre period, t.ex. Alla.
• Löneunderlag: Du måste klicka HÄMTA för att ladda data. Rapporten visar attesterade tidrapporter och registrerade frånvaroperioder. Om varken attesterade tidrapporter eller frånvaro finns för perioden visas tabellen tom.

Hur exporterar jag en rapport?

• Artikelstatistik: Klicka på EXPORTERA EXCEL.
• Personalstatistik: Gå via kugghjulsikonen och välj Exportera Excel.
• Löneunderlag: Välj EXPORTERA EXCEL för en Excel-fil eller EXPORTERA LÖNEUNDERLAG för ett PDF-dokument avsett för bokföringsbyrån. Båda knapparna aktiveras efter att du klickat HÄMTA.

Hur filtrerar jag på ett datumintervall? Använd rullgardinsmenyn Period för att välja ett snabbval (Denna månad, Detta kvartal, etc.) eller välj Anpassad och ange från- och till-datum manuellt.

Kan jag välja vilka kolumner som visas? Ja. Klicka på kugghjulsikonen till höger om sökfältet. Där kan du bocka av kolumner du inte behöver. Inställningen sparas i din webbläsare.

Varför står det "Välj period och klicka HÄMTA" i Löneunderlag? Löneunderlag laddas inte automatiskt. Välj önskad period (vecka eller månad) och klicka HÄMTA. Har det sedan inte kommit någon data är det för att inga attesterade tidrapporter eller frånvaroregistreringar finns för perioden.