Tidplan

Tidplansmodulen låter dig skapa och visualisera projekttidsplaner som ett Gantt-diagram. Du kan planera aktiviteter dag för dag, flytta dem i diagrammet och exportera tidplanen till PDF.

Översikt

Med Tidplan kan du:

• Skapa tidplaner kopplade till projekt
• Lägga till aktiviteter med datum, färg och anteckningar
• Flytta och storleksändra aktiviteter direkt i diagrammet
• Ändra ordning på aktivitetsrader med drag-och-släpp
• Exportera tidplanen som PDF
• Spara återanvändbara mallar och skapa nya tidplaner från dem

Navigera till Tidplan i huvudmenyn eller gå direkt till /tidplan.

Tidplanslistan

Startsidan visar alla dina tidplaner i en tabell. Du kan söka på tidplanens namn eller det kopplade projektets namn och nummer med sökfältet.

Tabellen visar:

Klicka på en rad för att öppna tidplanens Gantt-vy.

Överst till höger finns två knappar:

• Mallar -- öppnar mallsidan (/tidplan/mallar) där du kan hantera återanvändbara tidplansmallar
• Ny tidplan -- öppnar formuläret för att skapa en ny tidplan

Skapa ny tidplan

Klicka på Ny tidplan för att öppna skapandeformuläret. Fyll i:

Klicka Spara för att skapa tidplanen. Du kommer direkt till Gantt-vyn.

Om du väljer en mall skapas aktiviteterna automatiskt med relativa datum räknade från det startdatum du angett. Om mallens aktiviteter sträcker sig bortom ditt angivna slutdatum utökas slutdatumet automatiskt.

Gantt-vyn

Gantt-vyn är uppdelad i två delar: en sidopanel till vänster och ett Gantt-diagram till höger.

Sidopanelen

Sidopanelen visar tidplanens grundinformation och åtgärder.

Tidplaninformation:

Klicka på Redigera (länk uppe till höger i panelen) för att ändra namn, startdatum och slutdatum. Spara med OK eller avbryt med Avbryt. Obs: om du sätter ett snävare datumintervall anpassas aktiviteter som hamnar utanför det nya intervallet automatiskt.

Åtgärder:

Gantt-diagrammet

Diagrammet visar månader, veckor och dagar i en rullningsbar vy. Varje aktivitet visas som en färgad bar som sträcker sig från start till slut.

Skapa en aktivitet

Längst ned i diagrammet finns en tom rad där du skapar nya aktiviteter direkt, utan att någon dialog behöver öppnas först:

• Klicka i namnkolumnen längst till vänster för att skapa en aktivitet som varar en dag, med dagens datum som start och slut.
• Klicka och dra i tidlinjen till höger för att skapa en aktivitet som sträcker sig över de dagar du drar över.

Den nya aktiviteten får automatiskt namnet "Ny aktivitet" och en grön standardfärg. Klicka därefter på aktivitetens bar för att öppna redigeringsdialogen (se nästa avsnitt) och sätta rätt namn, datum, färg och eventuell anteckning.

Tidplanens datumintervall utökas automatiskt om aktiviteten sträcker sig utanför det nuvarande intervallet.

Redigera en aktivitet

Klicka på aktivitetens bar i diagrammet för att öppna redigeringsdialogen. Den innehåller:

Klicka Spara för att spara ändringarna. Du kan också:

• Ta bort aktiviteten med knappen Ta bort (en bekräftelsefråga visas)
• Flytta aktiviteten genom att dra i baren -- den snäpper till dagsgränser
• Ändra längd genom att dra i aktivitetens högerkant

Ändra ordning på aktiviteter

Till vänster på varje aktivitetsrad finns ett handtagsikonen (sex punkter). Håll ned och dra raden upp eller ned för att ändra ordningen bland aktiviteterna. Ordningen sparas automatiskt.

Mallar

Mallar är sparade aktivitetsuppsättningar som du kan återanvända när du skapar nya tidplaner. Aktiviteterna i en mall lagras med relativa datum (dag-offset från startdatumet) i stället för fasta datum, så att de kan tillämpas på valfritt startdatum.

Navigera till Mallar via knappen på tidplanslistan, eller gå direkt till /tidplan/mallar.

Obs: Om du ändrar en mall påverkas inte tidplaner som redan skapats från den mallen.

Mallistan

Tabellen visar alla sparade mallar:

Redigera en mall

Klicka på Redigera för att öppna redigeringsdialogen. Här kan du ändra:

• Namn -- mallens namn (obligatoriskt)
• Beskrivning -- kort beskrivning

Under Aktiviteter visas en lista med mallens aktiviteter. För varje aktivitet kan du ändra:

Lägg till fler aktiviteter med Lägg till och ta bort med papperskorgsikonen. Klicka Spara när du är klar.

Ta bort en mall

Klicka på Ta bort i malllistan. En bekräftelsefråga visas. Borttagningen påverkar inte befintliga tidplaner som skapats från mallen.

Spara en tidplan som mall

Du kan spara en befintlig tidplan direkt som mall från Gantt-vyn. Klicka på Spara som mall i sidopanelen, fyll i namn och valfri beskrivning, och klicka Spara. Alla aktiviteter i tidplanen kopieras in i mallen med relativa datum.

Användning på mobiltelefon

På en mobiltelefon visas en förenklad läsvy med en lista över aktiviteterna i stället för Gantt-diagrammet. För att skapa eller redigera aktiviteter behöver du använda en dator.

Vanliga frågor

Hur kopplar jag en tidplan till ett projekt?

Du väljer projekt när du skapar tidplanen. Det går för nuvarande inte att byta projekt i efterhand -- skapa i så fall en ny tidplan och välj rätt projekt.

Vad händer med tidplanens datum om en aktivitet hamnar utanför intervallet?

Om du lägger till eller ändrar en aktivitet så att den sträcker sig utanför tidplanens start- eller slutdatum, utökas datumintervallet automatiskt så att aktiviteten ryms. Däremot krymper inte intervallet om en aktivitet kortas -- du kan alltid ändra datumintervallet manuellt via Redigera i sidopanelen.

Hur exporterar jag tidplanen?

Klicka på Exportera PDF i sidopanelen. PDF:en genereras och öppnas i en ny flik i webbläsaren. Därifrån kan du ladda ned eller skriva ut den.

Kan jag använda samma mall för flera projekt?

Ja. En mall är inte knuten till något specifikt projekt. Du kan välja samma mall när du skapar tidplaner för olika projekt.