Tidregistrering

Översikt

I Tidregistrering registrerar du arbetstid per anställd och projekt. Det är här du och dina kollegor fyller i hur många timmar ni jobbat varje dag, och det är härifrån chefer och administratörer attesterar tidrapporterna.

Modulen har sex flikar som ger dig olika vyer av samma data -- välj den som passar ditt behov.

Kom igång

1. Gå till /tidregistrering i huvudmenyn.
2. Välj år och vecka med hjälp av väljarna längst upp på sidan. Veckofältet visar "Vecka X (datumintervall)" så att du alltid vet exakt vilka dagar som avses.
3. För månadsöversikten väljer du istället månad med månadsväljaren.

Högst upp på sidan, oavsett vilken flik du står på, visas fyra nyckeltal för den valda veckan: Veckans timmar (totalt antal registrerade arbetstimmar), Övertid (timmar registrerade på en löneart med "övertid" i namnet), Frånvaro (totala frånvarotimmar) och Ej godkända (antal tidrapporter som ännu inte attesterats). Talen gäller hela företaget, inte bara det du har filtrerat fram.

Viktiga begrepp

Innan du börjar arbeta med tidregistrering är det bra att förstå tre centrala begrepp: lönearter, ersättningstyper och debiteringstyper.

Lönearter

En löneart beskriver vilken typ av arbetstid du registrerar. Lönearten styr hur timmarna hamnar på lönespecifikationen och i rapporter. Vanliga exempel:

• Normal arbetstid -- ordinarie timmar
• Övertid 50 % -- övertidsarbete med 50 % tillägg
• Övertid 100 % -- övertidsarbete med 100 % tillägg
• Restid -- tid för resa till och från arbetsplats

När du lägger till en tidregistrering väljer du alltid en löneart. Formuläret föreslår automatiskt en löneart som passar det valda projektet, men du kan alltid välja en annan i listan.

Lönearter konfigureras av administratören under Inställningar > Lönetyper.

Ersättningstyper

Ersättningar är tillägg som betalas ut utöver den ordinarie tidsregistreringen. Till skillnad från frånvaro (som innebär att du inte arbetar) handlar ersättningar om extra kompensation för arbete under speciella förhållanden. Exempel:

• Traktamente -- dagsersättning vid resor
• Jour -- ersättning för att ha beredskap
• OB-tillägg -- obekväm arbetstid (kväll, natt, helg)
• Restidsersättning -- särskild ersättning för längre resor

Ersättningar registreras separat från vanliga timmar och har ett eget formulär med fält för antal (t.ex. dagar eller tillfällen), belopp per enhet och valfri anteckning.

Ersättningstyper konfigureras under Inställningar > Ersättningstyper.

Debiteringstyper

En debiteringstyp avgör om en tidregistrering är debiterbar eller inte. Debiterbar tid är tid som kan faktureras till kund. Icke-debiterbar tid är intern tid som företaget bekostar själv, till exempel interna möten eller utbildning.

När en tidregistrering skapas sätter systemet automatiskt en debiteringstyp åt dig. Du behöver normalt inte tänka på detta, men om du ser kolumnen "Debiterbar" i rapporter så innebär det att den tiden ingår i underlaget för kundfakturering.

Debiteringstyper konfigureras under Inställningar > Debiteringstyper.

Skillnaden mellan frånvaro och ersättning

Det är vanligt att blanda ihop frånvaro och ersättning, men de fyller olika funktioner:

Funktioner

Fliken Tidrapport per personal/vecka (Flik 1)

Den här fliken ger dig ett rutnät där anställda visas som rader och veckodagar visas som kolumner (måndag--söndag).

• Varje cell visar totalt antal timmar den anställde haft den dagen -- arbetstimmar och frånvarotimmar (t.ex. semester eller sjukdag) räknas ihop så att även frånvarodagar syns i rutnätet.
• En liten färgad prick bredvid timmarna visar attesteringsstatus: grön prick innebär att alla tidrapporter (och eventuella ersättningar) för den dagen är attesterade, röd prick innebär att minst en rapport eller ersättning väntar på attestering. Pricken visas bara för dagar med registrerade timmar -- eller, om dagen bara har en oattesterad ersättning och inga timmar, ändå som röd prick.
• Längst ned finns en summerad totalrad med totalt antal timmar per dag och för hela veckan.
• Klicka på en rad för att öppna en detaljpanel för den anställde till höger, där du ser och redigerar dagarna i vald vecka en och en. Klicka på raden igen för att stänga panelen.

Registrera ny tid eller frånvaro:

Klicka på den gröna knappen NY TIDREGISTRERING (med pil nedåt) för att välja vad du vill registrera:

• Tidsregistrering -- öppnar formuläret för att lägga in arbetstimmar på ett projekt
• Frånvaroregistrering -- öppnar formuläret för att registrera frånvaro (sjukdom, semester, föräldraledighet m.m.)

Du kan också klicka på en anställds rad för att öppna detaljpanelen och sedan klicka på plusikonen bredvid önskad dag. Där kan du välja mellan att lägga till en tidsregistrering, en frånvaro eller en ersättning -- med anställd och datum redan förifyllt.

Obs: Projektlistan i formulären visar bara projekt du får rapportera tid på. Ett projekt där Endast administratörer och chefer kan rapportera tid är ikryssat under projektets flik BEHÖRIGHETER döljs för alla med rollen användare eller läsare. Samma begränsning gäller ersättningsformuläret och in- och utstämpling i personalliggaren.

Tips: Länken Skapa löneunderlag? i filterraden tar dig direkt till löneunderlagsrapporten med rätt år och vecka redan ifyllt.

Filtreringsalternativ:

• Endast med registrerad tid -- dölj anställda som inte har några registrerade timmar eller frånvaro den veckan
• Sök -- fritextsök på den anställdes namn

Hur filter kombineras

Kryssrutan Endast med registrerad tid och sökfältet samverkar -- båda villkoren måste uppfyllas samtidigt för att en rad ska visas. Stäng av kryssrutan om du vill se även anställda som inte registrerat något den valda veckan, exempelvis för att identifiera vem som saknar timmar.

Fliken Tidrapport per projekt/vecka (Flik 2)

Här vänds perspektivet om: projekt visas som rader och veckodagar som kolumner.

Varje cell visar totalt antal timmar som registrerats på det projektet den dagen, oavsett hur många anställda som jobbat. Det här är praktiskt när du vill stämma av hur mycket tid ett projekt har förbrukat under veckan.

Klicka på en projektrad för att öppna en detaljpanel till höger med en dag-för-dag-lista över vilka anställda som registrerat tid på projektet den veckan. I panelen kan du lägga till en ny tidsregistrering på en specifik dag via plusikonen, samt redigera eller ta bort befintliga rader.

Filtreringen fungerar som i flik 1: kryssrutan Endast med registrerad tid döljer projekt utan timmar den valda veckan, och sökfältet filtrerar på projektnamn eller projektnummer.

Fliken Schema (Flik 3 -- endast redigering för chefer och administratörer)

Här planerar du vilka projekt personalen ska jobba på under veckan.

1. Välj vecka med pilarna eller listan. Idag hoppar till innevarande vecka. Fältet Sök anställd längst till höger filtrerar raderna i schemat.
2. Dra ett projekt från listan till vänster till rutan för rätt person och dag. Ett pass skapas som en färgad stapel. Projektlistan har ett eget sökfält, och knappen Projektlista i verktygsraden fäller in och ut den när du vill ha mer plats åt schemat.
3. Dra i stapelns högra eller vänstra kant för att förlänga eller korta passet över flera dagar. Dra hela stapeln för att flytta den till en annan dag eller person.
4. Klicka på en stapel för att ange planerade timmar, klockslag eller en notering som den anställde ser i appen. Tomt timfält betyder heldag. Här tar du också bort en dag eller hela passet -- knappen Ta bort hela passet visas bara när passet sträcker sig över mer än en dag. Har den anställde frånvaro just den dagen varnar en orange ruta om det.
5. Dubbelklicka på en tom ruta för att välja projekt via sökruta i stället för att dra.
6. Kopiera förra veckan öppnar en bekräftelsedialog som visar hur många pass som kopieras från förra veckan till den vecka du tittar på. Pass som redan finns hoppas över, och finns inget att kopiera talar dialogen om det.

Bara pågående och planerade projekt går att lägga in i schemat -- avslutade och makulerade projekt visas inte i projektlistan.

Radhuvudet visar planerade timmar mot veckoarbetstiden, rött om planen överstiger den. Frånvaro syns som skrafferad bakgrund med en kort typförkortning (till exempel SEM) i dagens nedre hörn. När en dag passerat visar varje stapel en prick per dag: grön = rapporterat enligt plan, orange = avvikelse, grå = inget rapporterat, blå = frånvaro. För muspekaren över pricken för att se vad den betyder, till exempel att tiden rapporterats på ett annat projekt. Projekt med hänglås rapporteras bara av chefer; den anställde ser passet men kan inte rapportera på det. Övriga användare ser schemat men kan inte ändra det -- för dem står det "Bara arbetsledare kan ändra schemat" ovanför rutnätet.

Fliken Månadsöversikt (Flik 4)

Månadsöversikten samlar alla tidregistreringar för den valda månaden på ett ställe.

Här hittar du:

• Vanliga arbetstimmar per dag och projekt
• Frånvaroinlägg (sjukdom, semester, VAB, etc.)
• Sammanfattningsstatistik längst ned -- totalt antal timmar, fördelning per typ

Välj månad med månadsväljaren högst upp. Du måste också välja en anställd för att se data -- översikten visar en person i taget.

Tolka månadsöversikten

När du valt en anställd visas en tabell med en rad per timtyp och en kolumn per dag i månaden.

Raderna innebär:

Kolumnen TOTALT (längst till höger) visar summan för hela månaden på respektive rad.

Obs: I dagsläget visar raderna Ordinarie tid och Totalt arbetat samma siffror -- vyn skiljer ännu inte ut övertid som en egen post här. Vill du se hur mycket av veckans timmar som var övertid kan du titta på nyckeltalet Övertid högst upp på sidan.

Helger (lördagar och söndagar) markeras med en annan bakgrundsfärg i kolumnrubriken så att du snabbt kan skilja vardagar från helgdagar.

Hur du verifierar timmar:

1. Kontrollera att raden Totalt arbetat stämmer med det du förväntar för månaden. För en heltidsanställd med 40 timmars arbetsvecka är normalvärdet runt 160--176 timmar beroende på månad.
2. Addera ihop frånvaroraderna -- de bör motsvara de dagar personen varit borta.
3. Summan av arbetstimmar plus frånvarotimmar bör ungefär matcha det förväntade antalet arbetsdagar gånger 8 timmar.

Anställdelistan i månadsöversikten omfattar din egen personal -- underentreprenörer registreras inte här utan i personalliggaren (flik 5).

Fliken Personalliggare (Flik 5)

Personalliggaren visar ett register över in- och utstämplingar med datum, tider och projekt. Den används ofta av platschefer för att följa vem som är på jobbet och för att rätta eventuella felaktiga stämplingar.

Filter och verktyg:

Tabellkolumner:

Rader med aktiva stämplingar (ingen sluttid) visas med grön bakgrund. Rader som har rättats visas med amber/gul bakgrund.

Tolka personalliggaren

Orange flaggikoner betyder att stämplingen har ändrats i efterhand. Det kan bero på att en chef rättade en felaktig in- eller utstämpling, att projektet ändrades eller att en anteckning lades till. Flaggan är rent informativ och innebär inte att något är fel -- den visar bara att någon korrigering har gjorts.

Du kan filtrera fram enbart rättade stämplingar med kryssrutan Visa rättade. Det är användbart för att granska vilka ändringar som gjorts under en viss period.

Stämpla in en person

Klicka på STAMPLA IN PERSON för att registrera en instämpling. I dialogen väljer du först projekt (valfritt) och sedan person. Persondropdownen är grupperad:

• Egen personal -- alla aktiva anställda från /register/personal
• UE: <företagsnamn> -- en egen grupp per underentreprenör med den personal som är registrerad under respektive UE

Skriv en del av namnet i sökfältet för att snabbt filtrera listan, lägg ev. till en anteckning och klicka STAMPLA IN. Raden dyker direkt upp i personalliggaren och visas som aktiv (grön bakgrund) tills personen stämplas ut.

Så lägger du till personal från en underentreprenör i personalliggaren

Enligt Skatteverkets regler för personalliggare ska också inhyrd personal (underentreprenörer) stämplas in. Systemet stödjer detta, men UE-personalen måste först vara registrerad på rätt underentreprenör -- du kan inte skapa en ny person direkt från stämplingsdialogen.

Flödet är:

1. Registrera underentreprenören (en gång per UE-företag) under Register > Underentreprenörer. Klicka NY UNDERENTREPRENÖR, fyll i namn, organisationsnummer m.m. och spara.
2. Lägg till UE-personalen på underentreprenörens kort. Öppna UE-kortet, gå till fliken PERSONAL och klicka LÄGG TILL PERSONAL. Ange förnamn, efternamn och eventuellt personnummer och telefon. Spara raden. Upprepa för alla inhyrda personer som ska kunna stämplas in.
3. Stämpla in personen i personalliggaren. Gå till Tidregistrering > Personalliggare, klicka STAMPLA IN PERSON, sök fram personen i gruppen UE: <företagsnamn> och välj eventuellt projekt. Klicka STAMPLA IN.

Efteråt visas personen i personalliggarens tabell med namnet följt av (UE: företagsnamn) i grå text så att det tydligt framgår att det är inhyrd personal och inte egen anställd.

Tips: UE-personal som en gång haft stämplingar kan inte raderas -- använd ögonikonen på UE-kortet för att dölja personer som inte längre är aktiva på arbetsplatsen. Dolda personer försvinner från stämplingsdropdownen men befintliga historiska stämplingar behålls.

Obs: UE-personal registreras inte i /register/personal -- den fliken är bara för egna anställda. All inhyrd personal hanteras enbart från fliken PERSONAL på respektive underentreprenör.

Stämpla ut

Klicka på knappen Stämpla ut på en aktiv rad för att registrera utcheckningstiden direkt.

Rätta en stämpling

Klicka på pennikonen på en rad för att öppna redigeringsdialogen. Här kan du ändra starttid, sluttid, projekt och anteckning. När du sparar en ändring markeras stämplingen automatiskt som rättad och en flaggikon visas på raden.

Fliken Attestering (Flik 6 -- endast för chefer och administratörer)

Den här fliken är bara synlig om du har rollen chef (manager) eller administratör (admin). Om du inte ser fliken i undermenyn beror det på att ditt konto har rollen "användare" eller "läsare", och du behöver inte attestera tidrapporter.

Fliken har två listor bakom en växlare högst upp: Att attestera (X) -- det som väntar på godkännande -- och Attesterade (X) -- det som redan är attesterat. Antalet inom parentes visar hur många rader varje lista innehåller.

Här kan du:

• Se alla ej attesterade tidrapporter och ersättningar i en samlad tabell. Ersättningsrader visar typnamnet i kolumnen Typ (samma kolumn som lönearten för tidrapporter) och beloppet i kolumnen Belopp (tom för vanliga tidrapporter)
• Filtrera på personal, projekt eller datum med sökfältet -- sökningen matchar även ersättningstypens namn
• Markera enskilda rader med kryssrutorna eller markera alla med kryssrutan i tabellhuvudet -- fungerar likadant oavsett om raden är en tidrapport eller en ersättning
• Attestera markerade rader genom att klicka ATTESTERA MARKERADE (X) -- knappen visar hur många rader du valt, och godkänner tidrapporter och ersättningar i samma klick
• Följa hur många ej attesterade rapporter som finns via räkneverk längst upp
• Växla till Attesterade för att se det som redan är godkänt och ta bort attesteringen igen -- antingen rad för rad med knappen Ta bort attestering längst till höger på raden, eller för flera rader i taget genom att markera dem och klicka TA BORT ATTESTERING (X). En bekräftelsedialog visas alltid innan attesteringen ångras. Listan visar de 200 senaste attesterade raderna; sök i fältet för att hitta äldre

Hur du attesterar timmar

1. Gå till fliken Attestering under Tidregistrering.
2. Granska de oattesterade raderna. Använd sökfältet för att filtrera om listan är lång.
3. Markera de rader du vill godkänna genom att klicka på kryssrutan till vänster på varje rad, eller klicka på raden direkt. För att markera alla, använd kryssrutan i tabellhuvudet.
4. Klicka på ATTESTERA MARKERADE. Knappen visar antalet markerade rader inom parentes.
5. De godkända timmarna försvinner från listan. Längst ned i tabellen visas alltid totalt antal ej attesterade poster och deras sammanlagda timmar.

Hur du tar bort en attestering

En attesterad tidrapport går inte att ändra eller ta bort förrän attesteringen är borttagen. Som chef eller administratör gör du det på två ställen:

• I fliken Attestering: växla till listan Attesterade och klicka Ta bort attestering på raden (eller markera flera rader och klicka TA BORT ATTESTERING (X)).
• I detaljpanelen: öppna den anställdes personalkort, leta upp dagen och klicka knappen Ta bort attestering under datumraden.

Båda vägarna visar en bekräftelsedialog innan attesteringen ångras. Har du rollen "användare" eller "läsare" behöver du kontakta en chef eller administratör -- då är papperskorgsikonen på en attesterad rad släckt, och tipstexten talar om att attesteringen måste tas bort först.

Attestera från personalkortet

När du öppnar detaljpanelen för en anställd (klicka på en rad i tabellen) kan du attestera både en hel vecka och enskilda dagar direkt i panelen utan att behöva gå till fliken Attestering.

Attestera hela veckan på en gång

1. Klicka på en anställd i vyn för att öppna detaljpanelen till höger.
2. Högst upp i panelen finns knappen ATTESTERA V.X (N), där X är veckonumret och N antalet ej attesterade rader.
3. Klicka på knappen för att attestera alla oattesterade tidrapporter och ersättningar som tillhör personen i den valda veckan. Under tiden visas texten "ATTESTERAR...".
4. Om en eller flera rader inte kunde attesteras (t.ex. på grund av nätverksfel) får du ett felmeddelande med antalet rader som misslyckades -- resten attesteras ändå.

En bekräftelsetoast visar vad som attesterades, till exempel "1 tidrapport och 1 ersättning attesterade" om båda slagen ingick, eller bara "2 ersättningar attesterade" om dagen/veckan bara innehöll ersättningar.

Knappen visas bara för chefer och administratörer, precis som fliken Attestering. Har personen inga ej attesterade rader den aktuella veckan är knappen inaktiverad.

Attestera en enskild dag

Bredvid varje dag i detaljpanelen visas ett litet bockmärkesikon-knapp när dagen har ej attesterade tidrapporter eller ersättningar. Klicka på den för att attestera bara den dagens timmar och ersättningar för den valda anställde.

Attest-status per dag

Dagar där alla tidrapporter och ersättningar är attesterade markeras med ett grönt Attesterad-märke. Märket är bara en statusmarkering. Som chef eller administratör ser du dessutom knappen Ta bort attestering under datumraden -- klicka på den för att ångra attesteringen för hela dagen (inklusive ersättningar), efter en bekräftelsedialog.

Navigering

Pilarna bredvid vecko- och månadsväljarna låter dig snabbt bläddra framåt och bakåt en period i taget.

Vanliga frågor

Hur registrerar jag timmar?

Gå till flik 1 (Tidrapport per personal/vecka), välj rätt vecka och klicka på raden för den anställde det gäller. I detaljpanelen som öppnas klickar du på plusikonen bredvid rätt dag och väljer Lägg till tidregistrering. Fyll i antal timmar, välj projekt och löneart, och spara.

Hur registrerar jag ersättningar?

I detaljpanelen för en anställd (klicka på ett namn i flik 1) kan du lägga till ersättningar via ersättningsformuläret. Välj ersättningstyp, ange antal, eventuellt belopp per enhet och en anteckning. Klicka SPARA.

Ersättningen visas därefter som en egen rad under dagen, med typnamn, antal och belopp (t.ex. "12 mil · 300,00 kr"), eventuell anteckning och -- när den är attesterad -- en Attesterad-pill. För muspekaren över raden för att visa penn- och papperskorgsikonerna, precis som för vanliga tidsinlägg. Ersättningar attesteras tillsammans med dagens/veckans tidrapporter (se "Hur du attesterar timmar" ovan) och listas som egna rader i fliken Attestering tills de attesteras.

Varför saknas ett projekt i listan när jag ska registrera tid?

Projektet kan vara markerat med Endast administratörer och chefer kan rapportera tid under sin flik BEHÖRIGHETER. Sådana projekt döljs i tidsregistrering, ersättningar och stämpling för alla med rollen användare eller läsare. Kontakta din chef eller administratör om du ändå behöver rapportera tid på projektet -- de kan antingen ta bort markeringen eller registrera timmarna åt dig. Kontrollera också att projektet inte är makulerat -- makulerade projekt går aldrig att välja.

Hur rättar jag ett felaktigt tidsinlägg?

Klicka på den anställdes rad i flik 1 för att öppna detaljpanelen, hitta rätt dag och för muspekaren över tidsinlägget -- då visas en pennikon du kan klicka på för att redigera det direkt. Om rapporten redan är attesterad behöver du kontakta din chef för att öppna den igen.

Jag är chef men får inte bort timmarna på en attesterad dag

Ta bort attesteringen först -- den låser dagen. Öppna den anställdes detaljpanel i flik 1, gå till dagen och klicka Ta bort attestering under datumraden (knappen visas bara på dagar som är helt attesterade, och bara för chefer och administratörer). Bekräfta i dialogrutan. Därefter kan du redigera eller ta bort raderna som vanligt. Samma sak går att göra från fliken Attestering genom att växla till listan Attesterade och klicka Ta bort attestering på raden.

Hur tar jag bort en felregistrerad frånvaro (t.ex. sjukfrånvaro eller föräldraledighet)?

Öppna detaljpanelen för den anställde i flik 1, gå till rätt dag och för muspekaren över frånvaroraden -- då visas en papperskorgsikon till höger, precis som på tidsinläggen. Klicka på den och bekräfta i dialogrutan. Chefer och administratörer kan ta bort all frånvaro i företaget; som "användare" kan du bara ta bort din egen frånvaro så länge den inte är attesterad.

Jag hittar inte VAB bland frånvarotyperna

Frånvarotyperna styrs av företagets eget register under Inställningar → Frånvarotyper. Nya företag får VAB automatiskt, men företag som skapades tidigare kan behöva lägga till den själva: klicka på Ny frånvarotyp, skriv "VAB" och spara. Därefter finns VAB att välja både i frånvaroformuläret och för assistenten.

Hur rättar jag en felaktig stämpling i personalliggaren?

Gå till fliken Personalliggare, leta upp stämplingen och klicka på pennikonen. Ändra de felaktiga fälten och spara. Stämplingen markeras automatiskt som rättad med en orange flaggikon. Du kan filtrera fram alla rättade stämplingar med kryssrutan Visa rättade.

Vad är attestering?

Attestering innebär att en chef eller administratör granskar och godkänner de timmar du rapporterat. Innan en tidrapport är attesterad kan den inte ligga till grund för lön eller fakturering. Attestering görs från fliken Attestering genom att markera rader och klicka ATTESTERA MARKERADE.

Varför ser jag inte fliken Attestering?

Fliken visas bara för användare med rollen chef eller admin. Om du behöver attestera timmar men inte ser fliken, kontakta din systemadministratör för att få rätt behörighet.

Hur attesterar jag timmar?

Gå till fliken Attestering, markera de tidrapporter du vill godkänna (en i taget eller alla på en gång via kryssrutan i tabellhuvudet) och klicka på ATTESTERA MARKERADE. Se avsnittet "Hur du attesterar timmar" ovan för steg-för-steg-instruktioner.

Vad är skillnaden mellan frånvaro och ersättning?

Frånvaro innebär att du inte arbetar (t.ex. semester, sjukdom, VAB). Ersättning är extra kompensation för arbete under särskilda förhållanden (t.ex. traktamente, jour, OB-tillägg). Frånvaro registreras som en typ av frånvaroinlägg, medan ersättningar registreras separat med antal och belopp. Se tabellen under "Skillnaden mellan frånvaro och ersättning" högre upp på sidan för en utförlig jämförelse.

Hur ser jag hur många timmar jag jobbat den här månaden?

Gå till flik 4 (Månadsöversikt), välj aktuell månad och välj dig själv i anställdelistan. Raden Totalt arbetat och kolumnen TOTALT visar dina samlade timmar för månaden.

Vad innebär de orange flaggorna i personalliggaren?

En orange flagga innebär att stämplingen har rättats i efterhand, till exempel att starttid, sluttid eller projekt ändrades. Det är inte ett felmeddelande utan enbart en markering av att någon korrigering gjorts.

Vad skiljer en anställd från en underentreprenör?

Underentreprenörer är externa resurser som fakturerar för sin tid. De visas inte i rutnäten i flik 1--4 (som bara omfattar din egen personal) utan hanteras separat via personalliggaren (flik 5), där de stämplas in under gruppen UE: <företagsnamn>.